いまやビジネスにおける情報技術（IT）の活用に「情報技術のエキスパート」は不可欠。しかし中小企業では、専任のIT担当者を持つのはコスト的にも困難です。そんな企業のお悩みを解決するのが当社の「CIO代行サービス」です。
サービス
高額な費用のかかる単純作業のシステム化を低コストで！
社内業務をシステム化すると、単純作業の時間が減り、自由に考える時間が増え、
PCやシステムのトラブルに焦ることも少なくなります。
ただし･･･「高い」。それがシステムの弱点でした。
そこで弊社では、単価の高い「システム担当者」をいくつかの企業で共有することで、
社内のシステム化＆PCのトラブルへの対応等を、「月々5万円」で提供しています。
「専属のエンジニアを雇うにはちょっと･･･」という中小企業様にお勧めです
システム化で余った”時間”や”残業代”をあたらしいチャレンジに活用してください。
月々５万円のＣＩＯシェアリング・サービスに含まれる内容
＞＞月に２回伺って、少しずつ単純作業を減らしていくコースです
- 作業効率の悪い部分を探して、システム化をしていきます
- もちろん、社内のPCトラブルなども解決いたします。
- 「どうすればできるか分からない･･･」そんな時にはご一報ください。
一生懸命調べるよりも、聞けば一瞬で分かります。
具体的に、どんな問題が解決できるのか？
しかし、システム上の問題といっても、どんな問題があるのかパッと思いつかないかもしれません。
ですので、下記に、今までに本当にあったご協力の事例をご紹介いたします。
全て、月５万円のサービスの範囲内での事例です。
事例その１メール共有を追加コスト無しで実現して業務効率を大幅に改善
３名の担当者が１つのメールアドレスに来たメールをそれぞれで受信していた。お互いにメールを転送するなどしてやり取りしていたが、同じメールを複数の担当者が返信したり、返信されないメールがあったりと作業効率が悪かった。
そこで、メールのやり取りを共有したいと考え、あるグループウェア会社から見積もりを取ったところ120万円であった。予算に合わないが、別の方法が分からなかったため、弊社に問い合せが来た。要件をヒアリングしたところ、現在あるソフトで十分に対応できる内容であったため、追加のコストを１円もかけずにメールを共有する仕組みを実現した。
３名の担当者が１つのメールアドレスに来たメールをそれぞれで受信していた。お互いにメールを転送するなどしてやり取りしていたが、同じメールを複数の担当者が返信したり、返信されないメールがあったりと作業効率が悪かった。
そこで、メールのやり取りを共有したいと考え、あるグループウェア会社から見積もりを取ったところ120万円であった。予算に合わないが、別の方法が分からなかったため、弊社に問い合せが来た。要件をヒアリングしたところ、現在あるソフトで十分に対応できる内容であったため、追加のコストを１円もかけずにメールを共有する仕組みを実現した。
事例その２予約管理をエクセルからシステムに移行して業務効率を大幅に改善
とあるフィットネスジムでは、会員からの体験予約の情報をエクセルで記録し、共有していた。受付場所が事務所とフィットネスクラブ施設･･･など、複数に別れていたため、それぞれの場所で作成された予約情報をエクセルでやり取りしていた。
そうすると、共有忘れや重複共有等のトラブルが生じていたため、社内にデータベースサーバーを設置し、Accessを利用した予約管理システムを構築した。
とあるフィットネスジムでは、会員からの体験予約の情報をエクセルで記録し、共有していた。受付場所が事務所とフィットネスクラブ施設･･･など、複数に別れていたため、それぞれの場所で作成された予約情報をエクセルでやり取りしていた。
そうすると、共有忘れや重複共有等のトラブルが生じていたため、社内にデータベースサーバーを設置し、Accessを利用した予約管理システムを構築した。
事例その３社内ファイルサーバーの選定から導入＆保守運用までサポート
ある企業では、社内にITに詳しいスタッフがいないため、社内ドキュメントの共有のために、月１万５千円ほどのコストをかけてレンタルサーバーを利用していた。しかしながら、容量の制限や、ファイルへアクセスする速度が遅い、などの多くの問題を抱えていた。
そこで、社内にサーバーを設置した方が効率がよいので、サーバーの選定からサーバーの設定作業、アクセス権限などの社内での運用ルールの策定までサポートした。
その後、定期的なバックアップやセキュリティ対策の実施、社外からのアクセスに対応した仕組みを構築するなど、一貫してサポートを続けている。
ある企業では、社内にITに詳しいスタッフがいないため、社内ドキュメントの共有のために、月１万５千円ほどのコストをかけてレンタルサーバーを利用していた。しかしながら、容量の制限や、ファイルへアクセスする速度が遅い、などの多くの問題を抱えていた。
そこで、社内にサーバーを設置した方が効率がよいので、サーバーの選定からサーバーの設定作業、アクセス権限などの社内での運用ルールの策定までサポートした。
その後、定期的なバックアップやセキュリティ対策の実施、社外からのアクセスに対応した仕組みを構築するなど、一貫してサポートを続けている。
事例その４社内ドキュメントの共有化で「伝達漏れの解消」「業務引継の効率化」を実現
社内での作業が文書化されておらず、担当者が退職する度に口頭での引継ぎが行なわれていた。そのため、伝達漏れや、正確に業務の引継ぎがなされない等のミスが、しばしば生じていた。
そこで、社内で業務の手順書を共有できるWebサイトを構築し、そこにすべての手順書を「動画」でアップすることで、引継ぎの際に発生する作業ロスがなくなった。また、手順を明確にすることで、業務を効率的にこなすための気づきが起こるようになった。
社内での作業が文書化されておらず、担当者が退職する度に口頭での引継ぎが行なわれていた。そのため、伝達漏れや、正確に業務の引継ぎがなされない等のミスが、しばしば生じていた。
そこで、社内で業務の手順書を共有できるWebサイトを構築し、そこにすべての手順書を「動画」でアップすることで、引継ぎの際に発生する作業ロスがなくなった。また、手順を明確にすることで、業務を効率的にこなすための気づきが起こるようになった。
月２回では足りないお客様のために･･･
社内のシステムを根本から見直し、システム化を進めたり、今、進めていらっしゃる、
開発プロジェクトの補助などのお仕事も受け付けております。
詳細はこちらの お問い合せフォーム よりご相談ください。
システム化で単純作業を10の1に減らし、社員の生産性を高めます